برنامهاجرائی Action Plan
تشريحابزار:
يك مدرك نهاييشده كه نشانگرتعداد موارداقدام ؛افرادمسئول؛منابعموردنياز؛پيشبيني زماناجرا؛زمانواقعي و سايراطلاعات موردنياز برايانجام موفقپروژه و يا بهمنظور مديريتپروژه.
يك برنامهاجراييمعمولا پروژهاي پيچيده را بهاقداماتاجرايي سادهتر كه شاملافراد مسئول ومنابع موردنياز برايانجام كار تقسيم مي كند .
مواردكاربرد:
نكاتمهم:
استفادهقدم به قدم ازابزار:
قدم اول:تمام اعضايتيم بااستفاده ازتكنيك طوفانذهني؛ همهاقداماتاجرايي موردنياز و ترتيبانجام آنها راتعيين كنند
قدمدوم:يك نفرتمام اقداماتاجرايي وزمانهاي موردنظر را درقالب يك برنامهاجرايي بر رويتابلو مينويسد(لطفامثال ارائهشده را ملاحظهفرماييد)
قدمسوم:سپسمسئوليتانجاماقداماتتعريف شده به اعضاي تيم ويا ساير افرادمرتبط واگذار ميشود
قدمچهارم:تمامزمانهايانجام كار براي اطميناناز عدم تداخلزماني چك شودو اگر منابعيمورد نياز بودآن را دربرنامهاجرايي قيد نماييد.
قدمپنجم:برنامهنهايي موردتاييد قرار ميگيرد و بهوسيله اعضاءتيم امضاء ميشود.بار ديگرزمان نهايي رابه همه اعلامنماييد.
قدمششم:وقتيبرنامهاجرايي نهاييشده و موردتاييدقرارگرفت ؛يكنسخه از آن رادر تابلواعلانات نصبنماييد و هرگونه به روزآوري مجدد رابه همين منوالبه اطلاعهمگان برسانيد.
مثالياز كاربردابزار:
نسخه برنامه اجرايي:1 نام تيم:كيفيت | زمان:**/**/** | |||||
هدف: طراحي پوستر براي واحد تضمين كيفيت | تاييد كننده: ------- | |||||
| رديف | اقدامات اجرايي | مسئول | منابع مورد نياز | زمان برنامه اي | زمان واقعي | توضيحات |
| 1 | تهيه نمونه طرح | -------- | مواد اوليه | اولين روز(1) | 1 | - |
| 2 | تايپ كامپيوتري اطلاعات | -------- | كامپيوتر | 2 | 3 | قطعي برق |
| 3 | انجام كارهاي هنري | -------- | وسايل گرافيك | 2 | | |
| 4 | چك كردن نمونه تهيه شده | -------- | - | 5 | | |
| 5 | بازنگري نمونه تهيه شده و ايجاد تغييرات | -------- | - | 6 | | |
| 6 | برش صفحه رنگي | -------- | كاتر | 7 | | |
| 7 | چاپ پوستر رنگي | -------- | دستگاه چاپ | 10 | | |
| 8 | بازنگري وضوح رنگ | -------- | دستگاه چاپ | 11 | | |
| 9 | چك كردن كيفيت پوستر | -------- | | 12 | | |
| 10 | درخواست چاپ مجدد | -------- | فرم درخواست | 13 | | |