مقدمه و معرفی درس مدیریت و تشکیلات کارگاهی

 صفحه نخست  مدیروبلاگ       تماس باما       پست الکترونیک   خدمات آموزشی   خدمات نرم افزاری 

درس مدیریت و تشکیلات کارگاهی، شامل دو بخش عمده می باشد:
الف- کنترل و برنامه ریزی پروژه
ب- مدیریت کارگاهی
کنترل و برنامه ریزی پروژه در ارتباط با چگونگی ایجاد شبکه برای زمانبندی مناسب برای پروژه بحث مینماید که هزینه و کیفیت نتیجه ی پروژه در سطح قابل قبولی باشد.به طور معمول نیمی از مباحث این درس مربوط به کنترل پروژه می باشد. در این قسمت باید تعاریف بسیار مناسبی از برنامه،طرح و پروژه ، انواع قراردادها ، کنترل پروژه و تحقیق در عملیات، کنترل موجودی ، ایمنی کارگاه، چگونگی حل مسائل شبکه ، چگونگی خرد کردن یک پروژه ، ایجاد شبکه،تخصیص و تسطیح منابع ، انواع شبکه ها مانند  CPM ،PERT،GERT  و حتی حل الگوریتم های مختلف  و ... را بیاموزید. ضمنا فراموش نکنید که مدیریت اداری کارگاه یکی از اصلیترین قسمت دانش در این رشته است، که نیاز به تخصص و تجربه بسیار بالائی دارد که شامل مسائل حقوق و دستمزد و انگیزش و ... میباشد.
مدیریت پروژه؛ به کار گیری دانش؛ مهارت‌ها؛ ابزار و تکنیک‌های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت‌ها به منظور رفع نیازها و تامین انتظارات متولیان از اجرای پروژه می‌باشد. استقرار یک نظام هدف‌مند در خصوص مدیریت پروژه‌ها؛ قادر است دانش لازم جهت هدایت و مدیریت آن‌ها را در صنعت مربوطه ایجاد نموده؛ علاوه بر برنامه‌ریزی و هدایت کارها؛ میزان نزدیکی عملیات به اهداف سازمانی را مشخص نماید. از همین رهگذر؛ حاکمیت نگاه استراتژیک به مقوله “مدیریت پروژه” و پیاده‌سازی یک سیستم یکپارچه “برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه” در هر یک از پروژه‌های کشور می‌تواند هدف مذکور را محقق سازد

بسیار پیش می آید که تخصصی در چند رشته یا گرایش کاربرد داشته باشد که به آن علم بین رشته ای میگویند و هر چند مقوله برنامه ریزی و کنترل پروژه از تخصصهای رشته مدیریت پروژه می باشد ولی مدیر با سابقه و آشنا به اصول این فن بسیار کاراتر میتواند در پیاده سازی این سیستم ظاهر شود زیرا دانش مدیریت پروژه بهمراه دانش بازرگانی و مباحث حقوقی هر مدیری را از مهلکه های سخت اشتباه نجات خواهد داد. زیرا هر مدیری نیاز به آگاهی و بکارگیری آیین نامه های قراردادی و مسایل حاکم در کارگاه و نیز ایمنی کارگاه دارد که باید با مسئولیت هائی که در جریان پروژه نقشی ایفا می کنند ، آشنا باشد و نیز اینکه شما به عنوان یک مدیر پروژه باید با انواع قرارداد و شرایط عمده و فرعی انجام یک پروژه به خوبی بشناسید. لذا سعی کرده ام این مطلب را با این دید ارائه نمائیم.
در این زمینه مدیریت کنترل پروژه، کتابهای زیادی تالیف و ترجمه شده است که البته هر کدام در بخش خاصی می توانند مفید باشند ولی به عقیده من چند منبع میتواند اطلاعات کاملی در اختیار خواننده قرار دهد و تنها اکتفا به یک منبع. نمیتواند دید مناسب نظام مند را در فرد ایجاد نماید.
 اهمیت این درس از این روست که علاوه بر کاربرد عملی فارغ التحصیلان، ضریب سوالات این درس 4 می باشد که سهم بسزایی درتعیین رتبه و قبولی  فرد در مقاطع بالاتر دارد.

 نیل به این اهداف ملزومات و امکانات نرم افزاری، دانش خاصی را می طلبد که باید به فرا گرفته شود.
با این معرفی سعی داریم کلیه ابزارها و امکانات موجود در ایجاد و پیاده سازی سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه را ارائه کنیم تا مخاطب در ابتدای کار آنها را تهیه کرده و با این کار دچار سردرگمی و اتلاف وقت نشود

برنامه ریزی و کنترل پروژه: پروژه های ملی سرمایه های یک مملکت می باشند که با طراحی و اجرای هر کدام از آنها افقی روشن در پیش روی مردم آن سرزمین باز خواهد شد ؛ پس اولین و مهمترین رویکرد، حفظ و تقویت بنیه های ساختاری پروژه ها می باشد. امروزه یکی از ابزارهای مدیریت کارا سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد. داشتن دانش مدیریت و کنترل پروژه و استفاده از مفاهیم تخصصی آن بر اساس استاندارد PMBOK در هر سطحی از فازهای مطالعاتی و اجرایی پروژه ، اهرم نیل به این هدف قرار می گیرد که این خود نرم افزار و سخت افزارهای خاصی می طلبد.
در این راستا در سطح پروژه های مطالعاتی و اجرایی ، این رویکرد با تشکیل کمیته و تیم های تخصصی در سطح کلی و در پروژه های در دست مطالعه و اجرا لحاظ می گردد. با توجه به لزوم به کارگیری مهندسی ارزش در رونق اقتصادی جامعه ، مدیریت و کنترل پروژه را چه در سطح برنامه ریزی و چه در سطح کنترل پیشرفت پروژه ها در مقوله های مدیریت زمان ، هزینه ، منابع انسانی و کیفیت و ... به کار گرفته می شود.
رویکرد و روش شناسی: می توان سه پارامتر مهم زمان، هزینه و حوزه را از عناصر کلیدی مدیریت پروژه دانست که مدیر پروژه باید با اطلاع از ماهیت و نحوه تاثیر آنها آگاه باشد و در مدیریت خود آنها را به کار گیرد. این پارامترها از ابزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشند که عناصر دیگری از جمله کیفیت ، ریسک ومنابع و ... نیز مدنظر قرار می گیرند که می توان آنها را به صورت زیرمجموعه هایی از مثلث محدودیت های پروژه بررسی کرد.
قطعا تشخیص و ابتکار عمل بر بهترین ابزارهای مدیریت پروژه غالبند و به هیچ وجه این ابزارات نمی توانند جایگرین تشخیص مناسب و هوشمندانه باشند ولی ابزار کار مناسب می تواند برای رسیدن به بسیاری از موارد کمک رسان باشند.
انجام پروژه های عمرانی ما را ملزم می کند که در مطالعه ، طراحی و اجرای هر پروژه در وضعیت کنونی کشور، سیستم مدیریت و کنترل پروژه را فقط در جهت کنترل زمان و هزینه های پروژه اعمال نماییم. مدیریت و کنترل پروژه های مختلف عمرانی ، با استفاده از نرم افزارهای مربوطه از جمله Primavera ، MSP (Microsoft project) ، WBS Chartpro و ... انجام گرفته و پیشرفت فیزیکی پروژه را با استفاده از آنها کنترل و با توجه به وضعیت واقعی پروژه به ارائه راهکار و پیشنهادات فنی می پردازیم تا از تلفات هزینه و تاخیرات زمانی در طول عمر پروژه جلوگیری کنیم.
‌واحد برنامه‌ریزی‌و کنترل‌پروژه، باید فعالیتها، منابع‌و ارتباطات‌کارفرما، مشاور و پیمانکار را به‌صورت‌مجزا و مشخص، چنان‌طرح‌ریزی‌و کنترل‌کند که‌بهترین‌و اقتصادی‌ترین‌حالت‌در ترکیب‌سه‌عامل‌دیگر (زمان، هزینه‌و کیفیت) حاصل‌شود.
روند کلی سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه
در سیستم برنامه ریزی پروژه لیست فعالیتها تهیه شده و ارتباط بین آنها تعریف می گردد، سپس با برآورد و تخمین زمان برای هر فعالیت و منابع تخصیص یافته زمان بندی پروژه تعیین می گردد و پس از ایجاد ساختار شکست کار WBS (Work Breakdown Structure) در سطوح مختلف اقدام به پیاده سازی فرآیند برنامه ریزی می شود. ساختار شکست کار WBSسندی است که در آن در آن نحوه تقسیم بندی، طبقه بندی و تفکیک فعالیت های کار یا پروژه بر حسب نوع فعالیتها، مسئولیت انجام آنها، منابع ، عوامل ، محل و علت انجام فعالیت ها، نشان داده می شود. در این ساختار، سلسله مراتب فعالیت ها از سطوح کلی تر به سطوح تفصیلی تر است و مبنای مؤثری برای سازماندهی ،کنترل و نظارت فعالیتهای طرح یا پروژه می باشد.
بسته به نوع و کارکرد مد نظر نمودارهای گانت (Gant) ، CPM(critical path metod) ، PERT و همچنین نمودارهای هزینه و زمان از برنامه استخراج می گردد.
پس از این مرحله برنامه ریزی پروژه خاتمه یافته و در طول عمر پروژه کنترل پروژه روی برنامه تدوین شده صورت می گیرد و به صورت نمودارهای خروجی از برنامه ارائه می شوند.
سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه : با نگرشی بر استاندارد PMBOK فرایند برنامه ریزی و کنترل پروژه در چهارچوب مشخصی و با شیوه های متفاوتی در شرکتها تعریف می گردد. در برخی شرکتها تنها به عنوان ابزاری جهت گزارش گیری استفاده می شود و فقط جنبه نمایشی دارد ؛ در برخی شرکت ها نیز تنها جنبه برنامه ریزی زمان آن را مد نظر قرار می دهند ولی در شرکتهایی که به ماهیت برنامه ریزی و کنترل پروژه پی برده اند از این فن جهت توانمند کردن سازمان خود در مدیریت زمان ، منابع ، نیروی انسانی ، هزینه و ... استفاده می کنند، در این شرکتها روح برنامه ریزی دمیده شده و مفهوم علمی و کاربردی آن جاری می باشد.
همواره در اکثر اقدامات و فعالیت های اصلاحی و بهبود روش ها نیاز به یک تیم منسجم وکارا احساس می شود که تهیه دستورالعملی مناسب برای ایجاد تیم ها در هر شرکتی از ملزومات لاینفک آن می باشد. در این سیستم باید موارد زیر تعریف شده و مطابق فلوچارت و گردش مربوطه به ایجاد آنها اقدام شود :
1) قراردادها
1-2.نقشه ها
1-3.اسناد پروژه های مشابه
1-4.گزارشات
1-5.مشخصه های منابع کار
1-6.سایر موارد بسته به پروژه
2) محدودیت ها و مکانیزم ها
2-1. نظرات کارفرما
2-2. خط مشی کیفیت شرکت
2-3. نظرات افراد مجرب و متخصص
2-4. روشها و تکنیک های برنامه ریزی
-　　　 Program Evaluation Review Technique _ (PERT)
-　　　 Graph Evaluation Reviw Technique _(GERT)
-　　　 Critical Path Method _(CPM)
-　　　 Precedence Diagram Method _(PDM)
که در این میان سیستم های GERT بر مبنای تئوری گرافها و سایر روشها بر پایه تئوری شبکه ها پایه گذاری شده اندکه البته نرم افزارهای تخصصی در این زمینه ایجاد شده اند.
2-5. نرم افزارهای برنامه ریزی
2-6. مطالعات مهندسی ارزش
3) فرآیند برنامه ریزی و کنترل پروژه
3-1. مدیریت زمان
3-1-1.　 تعریف فعالیتها
3-1-2.　 ارتباط فعالیتها
3-1-3.　 برآورد زمان
3-1-4.　 تهیه زمان بندی
3-1-5.　 کنترل زمان بندی
3-2. مدیریت هزینه
3-2-1.　 برنامه ریزی منابع
3-2-2.　 برآورد هزینه
3-2-3.　 برنامه ریزی بودجه
3-2-4.　 کنترل هزینه
4) خروجی ها
4-1. مدیریت زمان
4-1-1.　 تخمین زمان
4-1-2.　 برنامه زمان بندی
4-1-3.　 گزارش های تحلیلی
4-1-4.　 اقدامات اصلاحی
4-2. مدیریت هزینه
4-2-1.　 منابع کاری مورد نیاز
4-2-2.　 پیش بینی هزینه
4-2-3.　 پیش بینی بودجه
4-2-4.　 تحلیل هزینه و بودجه
با توجه به ورودی ها ، محدودیت ها و مکانیزم ها ، فرآیند برنامه ریزی و کنترل پروژه در حیطه مدیریت زمان و هزینه تحلیل و بررسی شده و نتایج به صورت خروجی ارائه می گردد که با توجه به لزوم کنترل پروژه خروجی ها بهنگام سازی شده و در زمان های خاص و دوره ای تحلیل پیشرفت پروژه صورت می پذیرد.

مقدمه و معرفی درس مدیریت تشکیلات کارگاهی  
الف- کنترل پروژه:
        معرفي روش هاي برنامه ريزي شبكه
                 RPSM یا برنامه ریزی منابع
          استاندارد های برنامه ریزی و کنترل پروژه
                 استاندارد PMBOK تشریح اصول مدیریت پروژه
                  سیستم مدیریت کیفیت در پروژه ها ISO 10006
           استاندارد اطلاعات مدیریت نرم افزارهای کنترل پروژه PMIS        
           تکنیکهای تجزیه و تحلیل دربحث برنامه ریزی و کنترل پروژه شامل:
        تکنیک ساختار شکست کار (WBS )
             نمونه هائی عملی از ساختار شکست کار ( WBS ) دریک پروژه
                          1- ساخت واگن حمل سوخت (PCWBS )
                          2- ساختار عملیات (FWBS)
             کتاب الکترونیکی استاندارد Pmbok برای WBS  
     استرالوژی (یافتن موقعیتهای سودآور و بهترین زمان اجرای پروژه به کمک پدیده های نجومی)
            فرهنگ لغات و واژگان مدیریت پروژه
                           ( Construction Management Glossary }( En to En
         منابع و مطالب مورد مطالعه در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه
                     کتاب الکترونیکی استاندارد Pmbok 
         کتابها، چزوات، نشریات، سایتها و ... در ارتباط با برنامه ریزی و کنترل پروژه 
         نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه
               برنامه ريزي و كنترل پروژه كاربردي با نرم افزار MSP همراه با مورد كاوي يك پروژه كاربردي
               برنامه ريزي و كنترل پروژه كاربردي با نرم افزار کاربردی Primavera همراه با یک مورد عملی  
          سئوالات امتحانی درس مدیریت و تشکیلات کارگاهی
اصطلاحات مدیریت پروژه شامل:  
      تعریف پروژه - سازمان پرژه - مراحل زمانی پروژه - سرفصل مطالب تاریخچه برنامه ریزی و زمانبندی - شبکه ساده گانت و شبکه با مقیاس زمانی - رسم شبکه ای مسیر بحرانی CPM- قانون مورفی - قانون پارکینسون - وظایف مدیری پروژه - شبکه های گرهی - زمانهای معمولی و فشرده برای اجرای پروژه - ضریب زاویه هزینه - موازنه زمان، هزینه - تخصیص منابع - روشهای تسطیح منابع( روش برگس و ...) - کنترل هزینه - شبکه های دارای فعالیت احتمالی GERT -  شبکه های دارای زمان احتمالی PERT - سیستمهای مدیریت اطلاعات پروژه PMIS - برنامه ریزی بر اساس روش PN 

اصول تدوين گزارشات وضعيت پروژه

              ادامه مطلب

 ب - مبانی مدیریت کارگاهی شامل:
قوانین و مقررات، آئین نامه ها، دستورالعملها و ...
               فهرست بها شامل:(فهرست بهای ابنیه - فهرست بهای برقی - فهرست بهای تاسیسات و    مکانیک) - نحوه تعدیل آحاد بهای پیمان - سیستم اطلاعات مدیریت پروژه- PMIS - دستورالعمل نحوه تنظیم پیمان - شرائط عمومی پیمان - شرائط خصوصی پیمان
             آئین نامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران
            آئین نامه تشخیص صلاحیت مشاوران
            مبانی محاسبه حق الزحمه مشاوران
            دستورالعمل نحوه ارجاع کار به شرکتهای مدیریت ارائه خدمات
            آئین نامه طبقه بندی و تشخیص صلاحیت مشاوران 
قراردادها  
         قوانین حاکم بر قراردادها
         روند اجرای قراردادها       
‌معیارهای موفقیت در پروژه های BOT - قرارداد و شرایط پیمان - مناقصه و مزایده - روند برگزاري مناقصات - ماشین آلات ساختمانی - مهندسین مشاور و نحوع تعیین دستمزد - قانون برگزاري مناقصات- قانون برگزاري مناقصات - نحوه ثبت شركتها - دستورالعمل تدوين روش و تهية اسناد مزايده درصندوق‌هاي زمين و ساختمان -  قرارداد -  معرفي روش هاي برنامه ريزي شبكه -  فهرست بهاء و تعدیل
-  حفاظت و ایمنی در کارگاههای ساختمانی - اصل كار تيمي - چگونگی احداث تونل ونگهداری آن _ تجهیز و برچیدن کارگاه  _ آیین نامه ایمنی تاسیسات الکتریکی با اتصال زمین -  آیین نامه وسایل حفاظت انفرادی _ آیین نامه حفاظتی کارگاههای ساختمانی  _ شرایط عمومی پیمان _ قانون کار  _ ایمنی _ کنترل پروژه _ ایمنی ساختمان در برابر آتش -  چگونگی خرید کالا مورد نیار در بورس - آيين‌نامة معاملات در شرکت  بورس اوراق بهادار تهران - دستورالعمل پذیرش کالا در بورس کالای ایران
مشاوران
پیمانکاران
فرایند اجرای مناقصه و مزایده
مناقصه گر و شرایط عمومی وی 

متره - برآورد
          خرید
          اجرا
                                     ادامه مطلب



 درس مدیریت و تشکیلات کارگاهی، شامل دو بخش عمده می باشد:  الف- کنترل و برنامه ریزی پروژه  ب- مدیریت کارگاهی
کنترل و برنامه ریزی پروژه در ارتباط با چگونگی ایجاد شبکه برای زمانبندی مناسب برای پروژه بحث مینماید که هزینه و کیفیت نتیجه ی پروژه در سطح قابل قبولی باشد.به طور نسبی 50% از مباحث این درس، مربوط به کنترل پروژه می باشد. در این قسمت باید تعاریف بسیار مناسبی از برنامه،طرح و پروژه ، انواع قراردادها ، کنترل پروژه و تحقیق در عملیات، کنترل موجودی ، ایمنی کارگاه، چگونگی حل مسائل شبکه ، چگونگی خرد کردن یک پروژه() ، ایجاد شبکه،تخصیص و تسطیح منابع ، انواع شبکه ها مانند  CPM ،PERT،GERT  و حتی حل الگوریتم های مختلف  و ... را بیاموزید. در قسمت مدیریت کارگاهی ... ادامه مطلب
ضمنا فراموش نکنید که مدیریت اداری کارگاه یکی از اصلیترین قسمت دانش در این رشته است، که نیاز به تخصص و تجربه بسیار بالائی دارد که شامل مسائل حقوق و دستمزد و انگیزش و ... میباشد. فیلمها و نوارهای صوتی کنترل پروژه ، پروژه های مدیریت و تشکیلات کارگاهی دانشجویان، پروژه های اصول سرپرستی دانشجویان و ...(مخصوص اعضاء)
  ادامه مطلب

چنانچه قصد دارید نظرات گرانبهایتان به ایمیل اینجانب ارسال شود، لطفا  مطالب خود را بدون محدودیت، در باکس زیر ارسال فرمائید.                          

 

                          
نام و نام خانوادگي:
پست الكترونيك :    

                         در اين قسمت متن خود را بنويسيد.