انتظار مي رود كه در اين كنفرانس تمام مسايل مربوط به انتخاب نهايي پروژه ها حل شود و ليست پروژه ها و رونوشت هاي شخصي از طرح قرار دادهاي برتر امضاء شده آماده توزيع بين دانشجويان همان باشد . لطفاً بياد آوريد كه ما قرار داد را با دانشجويان مرور كرده ايم با نتايج تلاش دانشجويان و دانشكده حل سريع روند كاري منتخب امكان پذير است .

قبل از تمام اين موضوع , در نظر داشتيم كه به هر شخص شانس نهايي دهيم شايد فكر ديگري داشته و بخواهد پروژه اش را تغيير دهد . اگر اعتراضي وجود نداشت و همه موافق پيش رفت روند كار بودند ما آنرا باتفاق آرا انجام مي داديم در غير اين صورت ما فوراً به تامين موضوع انتخابي نياز داشتيم . دانشجويان بايد بخاطر داشته باشند كه قرارداد امضاشده بايد بعنوان مهمترين قسمت اثرشان نگهداري گردد و همچنين بايد آگاه باشند كه اين قسم از مقاله يك قسمت مسلم از تمرين مهندسي است و همه ما نياز داريم كه به استفاده از آن در امور روزمره و عادي عادت كنيم اين امر مسلم است كه اگر كار به اين زودي شروع شود , گروه بايد فوراً كار را خلاصه     كند . دانشجويان بايد بخاطر داشته باشند كه تلاش بايد انجام شود كه كار بخوبي و جلوتر از خط پايان بطور كامل و بموقع انجام گيرد . با در نظر گرفتن گذشته چند عجيبي بود كه تنها يك هفته فرصت داشتيم . شايد مي توانستيم اگر ما ليست پروژه را زودتر توزيع كرده بوديم مي توانستيم اما اين گرفتاري ديگري بود كه ناخواسته گرفتار آن شديم . هر راهنمايي نيز به منظور به حداكثر رسانيدن نتيجه اين تلاش مجبور بود تصميم بگيرد چگونه نقشه كشي كند . مطمئناً مراتب بالا بعنوان ليست نظريه ها مورد رسيدگي قرار مي گرفت . تجربه ما آن است كه هميشه دانشجوياني در اختيار داريم كه نميتوانند همه كار مورد نياز را به موقع به انجام برسانند و آنها به ناچار افراد گروه را كند خواهد كرد ما هميشه به دانشجويانمان متذكر مي شويم كه آنها نبايد انتظار شكست طولاني را داشته باشند و در عوض بايد بطور مداوم كار كنند تا پروژه انجام شود .

تامل :

    يك لحظه به ما اجازه دهيد كه در مورد آنچه خودتان را به آن مشغول كرده ايد از شما سوال كنيم ؟ شما خودتان را مشغول انجام پروژه طرحي كرده ايد كه سزاوار 8-4 اعتبار و رتبه براي شماست . آيا براي انجام آن مجهز شده ايد ؟ براي آن تعداد كمي كه پيشاپيش مجموعه فوق برنامه ريزي كرده اند شايد در كار يك مسئله خوب تعريف شده داشته باشند ما نيز مقداري راهنمايي كلي براي ادامه دادن انجام مي دهيم . اما براي تعدادي از شما كه فقط به يك رتبه پيوسته ايد يا يك پروژه را انتخاب كرده ايد براي ارزيابي پروژه تان به زمان نياز داريد . با كمك مشاور فني دانشكده مسئله تحقيق را شروع كنيد . تجزيه و تحليل مقدماتي , مسايل مختلف پروژه را رديف مي كند . ما كاملاً از اختلاف پروژه هاي مهندسي مختلف آگاه شديم . در واقع نگرش گلاويز شدن با تمام مشكلات مناسب نيست , بعضي از پروژه هايمان به تحقيق اضافي احتياج دارند و همچنين يادگيري قبل از آنكه آنها براي كار آماده شوند . چرا ما نمي توانيم يك برنامه جدي براي همه پروژه هايمان داشته باشيم . اگر چه ما خيلي سخت تلاش مي كنيم كه پروژه هايمان را به سبكي رهبري كنيم كه با تخصيص دادن زمان به بهترين نتيجه ممكن برسيم . در مورد مراتب فوق گفته مي شود كه ما به منظور ادامه كار تشكيلات بعد را پيشنهاد مي كنيم .

اول ما ابتدا پروژه اي رامعين مي ناميم كه صورت مسئله خوب تعريف شده باشد همچنين يك دسته دانشجوي فعال مطابق با آن وجود دارد كه آماده شروع به كار هستند . بهمين نحو يك پروژه كه به تحقيق اضافي و اصلاحات بعدي نياز دارد كه اصلاحات مربوط است به هر دو صورت مساله و دانشجويان همساني كه نياز به آمادگي دارند و اين يك پروژه نامعين و بيمار نام دارد .

اگر ما خيلي خوش بين باشيم مي توانيم تفاوت بين اين دو پروژه را بوسيله زمان مطرح كنيم اما زمان براي تمام موارد حلال مشكل نيست . اگر چه زمان چيزي است كه ما خيلي كم , اضافه      مي آوريم . با وجود اين ما مجبور مي شويم مقداري بدست مي آوريم و انجام دهيم خواهشمنديم تا آنجا كه ممكن ست كارتان را با هم انجام دهيم .

سازماندهي كار و وظيفه :

    اگر چه شمار در باره پروژه تان انديشيده ايد يا آنرا شروع كرده ايد شما بايد كارتان را در سبك كلي بشرح زير سازمان دهيد . جزئيات مخصوص در كنفرانس آينده دنبال خواهد شد . عجالتاً يك كپي از جزئيات همه فعاليتها و اثرات اعضاء تيم بر همديگر را نگهداري كنيد تا ما به شما آموزش مخصوص مستند سازي آنرا بدهيم . همچنين انديشه هاي جسورانه زير را در نواحي كه با طرح و خلاقيت نقشه كشي نشده است .

1-يك نقشه از مراحل جاري كه شما براي اتمام كار نياز داريد بكشيد براي مثال صورت كلمات مشكل كه نمي دانيد بنويسيد و اينكه چطور روي آن كار خواهيد كرد با اعضاء تيم چك كنيد و ببينيد آنها چكار كرده اند . تلاش يك راه حل كمي و كيفي براي مشكل ارائه دهيد و ببنيد چگونه مي توانيد به منظور اتمام كار آنرا ميان خودتان تقسيم كنيد .

2- بطور كلي سعي كنيد آنچه شما تا مكان آزمايشگاه و لوازم مربوط به آن نياز داريد حساب كنيد ؟

چقدر مواد وتجهيزات و – براي تكميل كار لازم مي شوند .

3- سعي كنيد هزينه كلي پروژه تان را اگر چه شما واقعاً انتخاب نكرده ايد بر آورد نماييد و اگر بخواهيد بيشتر از يكي استفاده كنيد و همه جزئيات و راه حل مخصوص آنرا نمي دانيد مطمئناً اين امر مشكل است . اما ما اينجا به خاطرتان مي آوريم كه شما به كار با مشاور فني دانشكده نياز داريد تا راه حلي كه شما توانايي انجام آنرا داريد انتخاب كنيد . شما اغلب در صنعت و هنر كلمه " Cafforabiligy  " را مي شنويد . معني آن اين است " آسمان محدوديت ندارد "

شما بايد در باره هزينه توليد و امتحان و چگونگي بدست آوردن سرمايه براي آن فعاليتها يك عقيده خوب داشته باشيد . مواظب مسير همه خريدهايتان باشيد تا به طرف جلو حركت كنيد شما در اين زمينه نياز داريد قبض رسيد همه هزينه ها يتان را نگهداري كنيد . اگر اداره شما قصد دارد مقداري از هزينه ها راجبران كند . تعهدي نيست كه پيشنهاد كند جز اينكه آنها قبض رسيد را بخواهند .

4- سرانجام همه اين عقايد تقريبي را مطرح كنيد و آنرا با همديگر برآورد نماييد و اطلاعات را با اعضاء تيم و مشاور فني دانشكده تقسيم كنيد در بعضي از بخشهاي memos  آنها فكر كنيد . به زودي ما شكل مخصوص و سيك تدارك ديده شده اين memos  را به طور رسمي با يك كپي راهنماي رشته ارائه دهيد .

در اغلب موارد سرگروهتان سبك ويژه اش را خواهد گفت . و به تدارك اين memos  نزديك مي شود . اما بياد داشته باشيد آنچه اغلب مي فروشند پايه و اساس كار است از سبك وروش      آن . بنابراين هم اكنون شما كار واقعيتان را انجام مي دهيد و بعد ما به شما نشان مي دهيم چگونه آنرا با سبك بسته بندي كنيد .

انديشه نهايي :

   به منظور بوجود آوردن تجربه اي لذت بخش بعضي از تغييراتي كه ما پيشنهاد مي كنيم قبول كنيد اگر شما منتظر يك مقام خوب هستيد نياز داريد كه كارهاي عاديتان را تركيب كنيد و متوسط كارتان را در هفته كمتر از 12-8 ساعت نباشد ( نسبت به مهلت رشته تان ) لطفاً با راهنماي رشته تان براي طرح درست فعاليت كار كنيد .

خاتمه :

   اگر مراتب فوق رعايت شود و دانشجويان كارشان را در مسير درست پيش برند در نهايت كار دسته با احساس آسودگي به پايان خواهد رسيد . اگر چه اينطور نباشد راهنما تلاش خواهد كرد به سرعت تا حد ممكن اين مطلب را نشان دهد . همچنين كار گروه بايد خلاصه باشد چونكه به زودي از آنها خواسته مي شود يك نقشه جاري سازماندهي شده يا نزديك آن براي پروژه يشان ارائه دهند .

انديشه هاي اساسي در اين كنفرانس

قابل اجرا بودن پروژه تان اگر ممكن باشد                                    صورت مساله

               واضح بودن                                                     مطلب سازماندهي شده

             استادانه ساختن                                     آيا شما چيز ديگري اضافه مي كنيد