سیستم نرم افزاری جامع مدیریت خدمات کشوری:
این سیستم نرم افزاری مطمئن جهت مکانیزه کردن سیستم حقوق و دستمزد در سازمانها و شرکتهابراساس قانون مدیریت خدمات کشوری است که به صورت موفقیت آمیز در مراکز مختلفی تست و آزمایش شده است در این متن اشاره ای فهرست وار به ويژگيهای کاربردی این سیستم اتوماسیون اداری خواهد شد و همچنین خلاصه ای از تعاریف پایه موجود در نظام های اداری ، مشخصات فنی نرم افزار اتوماسیونمدیریت خدمات کشوری، امکانات کاربردی و گزارشات سیستماتیک اتوماسیون در دسترس خواهد بود.
این گروه آمادگی کامل جهت طراحی و پیاده نمودن سیستمهای حقوق و دستمز، چرخش براساس قانون مدیریت خدمات کشور، صدور احکام کارکنان در کوتاه ترین مدت و ...را دارد.
ويژگيهای کاربردی سیستم مدیریت خدمات کشوری:
حذف کامل کاغذ از چرخه عمليات سازمان
تسهيل و تسريع گردش عمليات و نيز دقت در ثبت و پيگيری
نگهداری سوابق کامل عمليات کاربران و مسئوليتهای سازمانی
کنترل امنيت و سطح دسترسی بر مبنای مسئوليت سازمان
انجام کليه کارهای مرتبط با مسئوليت سازمانی از راه دور و در بستر اينترنت
واسط کاربر ساده، زيبا و کارآمد
نصب و نگهداری آسان بدون نياز به نگهداری و بروز رسانی ايستگاههای کاری
گزارش گيری پويا
امکان استفاده از تعاريف پایه زیر در نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
سازمان، واحدهای سازمان، مشاغل و پستها و پرسنل سازمان
نقاط جغرافيايی به صورت درختواره
کلاسه و موضوعات و کلاسه بايگانی
تقويم کاری و مناسبتهای مختلف
انواع کار، پيام و انواع دستورات پيگيری و ارجاع
انواع واژههای کليدی که در نامهها بکار میآيند
انواع پيوست و مستندات الحاقی به کار يا نامه
مقادير پيش فرض قسمتهای مختلف سيستم
اشخاص و شرکتهای طرف مکاتبه به صورت درختواره
تنظيم شمارههای انديکاتور بر حسب ترکيبات و جداکنندههای مختلف به دلخواه کاربر
سطح دسترسی و امنيت سيستم براساس مسئوليت و پست سازمان
امکان تعريف فعاليتهای خودکار از جمله ارسال خودکار رونوشت و يا ارسال به چاپ
انواع سطوح محرمانه بودن نامه
انواع نحوه ارسال نامه
مشخصات فنی نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
متدولوژی طراحی و پياده سازی SSADM
محيط و ابزار توليد متفاوت در هر سازمان
ساختار معماری 3Tier
پايگاه داده ORACLE
زبان برنامه نويسی #C
دارای نسخههای تحت Windows و Web
امکانات كاربردي نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
مديريت کار و پيگيری
تعريف کار، مراحل کار، ضمائم کار، ارجاع و کنترل کار
کنترل و ثبت گردش کار در سازمان
مديريت کارتابل پيگيری کارها با مکانيسمهای هشداری و کنترلی برای کليه پستهای سازمانی
مشاهده سوابق و ارجاعات انجام شده روی هر کار
امکان جستجو و گزينش کارهای ثبت شده
مديريت نامه و دبيرخانه
مديريت نامههای دريافتی و ارسالی و انواع نامه عطف، پيرو و پاسخ و بازگشت
کنترل گردش نامهها در سازمان
ايجاد کارتابل برای تمام پستهای سازمانی همراه با مکانيسمهای هشداری و کنترلی مناسب
تايپ نامه تحت قالبهای از پيش تعيين شده در نرم افزار Word
تهيه رونوشت و ارسال به طرفهای مکاتباتی متعدد
بايگانی نامه و عودت از بايگانی
تعريف پروندههای شخصی و ثبت نامه در آنها
تعيين امضای الکترونيکی و چاپ آن بر روی نامه
چاپ نامه برای طرفهای مکاتباتی متعدد
پاراف نامه با قلم نوری
تايپ مستقيم مطالب و توضيحات مورد نظر روی نامهها يا اسناد اسکن شده
تعيين جانشين و امکان تاييد از سوی جانشين برای پذيرش
نظارت بر کارتابل افراد تحت مسئوليت
خواندن مستقيم نامه از اسکنر و فکس
پشتيبانی از دبيرخانههای متعدد در سازمان
تعريف گزارشهای دلخواه و ثبت آنها برای استفاده مجدد
ثبت نامه بصورت محلی در مواقع در دسترس نبودن شبکه يا سيستم مرکزی
ارسال و دريافت نامه يا کار بصورت الکترونيکی يا فکس
امکان جستجو و گزينش روی نامهها
ابزارهای عمومی در نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
مديريت جلسات سازمانی و ثبت صورت جلسات
امکان تعريف بولتن الکترونيکی به صورت فراگير يا برای واحد مشخصی از سازمان
مديريت کارهای سازمانی هر پست
مديريت تلفنهای وارده به سازمان و امور منشيگری
مديريت مشتريان و طرف حسابهای تجاری
مديريت گزارش کار سازمانی با رعايت سلسله مراتب سازمان
ارسال اطلاعات کارکرد، احکام و حقوق ماهانه به پرسنل
يادداشت الکترونيکی همراه با تاريخ و زمان هشدار و دفترچه تلفن
ارسال پيام الکترونيکی (متن، تصوير و صوت) برای کاربران
دريافت و ارسال Email از داخل برنامه
گزارشهای قابل دریافت از نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
گزارش کارتابل و دفتر انديکاتور
مشاهده کارها و نامههای مرتبط با يک کار
پيگيری و گزارش از وضعيت کارهای ارجاع شده
گزارش از نامهها بر اساس سال و شماره نامه
گزارش از نامهها بر اساس تاريخ دبيرخانه و نوع نامه
گزارش از نامه بر اساس تاريخ نامه
گزارش چرخه عمر يک کار يا نامه
گزارشگيری بر اساس جستجوی آزاد
جستجو بر اساس موضوع و کلاسه بايگانی
گزارشهای آماری متنوع بر حسب نوع نامهها، تعداد نامههای ارسالی و دريافتی هر واحد و پيگيریها و ارجاعات هر شخص يا هر واحد سازمانی
خوش بینی در محیط فاسد، خیانت به خود و جامعه است.حضرت علی (ع) نویسنده و نظریه پرداز پسیمستیک و قریب به بیست سال کار اجرائی و مشاوره در وزارتخانه ها و سازمانهای کشور بهمراه تدریس در دانشگاههای آزاد، پیام نور و دانشگاههای علمی کاربردی و کار در مراکز ترجمه های شهرهای تهران، اصفهان و شیراز و ترجمه متون تخصصی، توانائی عارضه یابی، آسیب شناسی، درک و کشف مشکلات دستگاههای اجرائی و موسسات خصوصی را ایجاد نموده است که بسیاری از این مشکلات را بسادگی و با یک تصحیح ساده میتوان حل نمود. خدمات قابل ارائه مرکز مشاوره خدمات مدیریت در دو زمینه اصلی 1 - شناخت و تعریف مسئله 2 - نظارت بر اجرا؛ در بخش شناخت و تعریف مسئله، از ابزارهای موثر ارزیابی، ممیزی و بازرسی بمنظور شناخت صحیح مشکلات و گلوگاههای کلیدی سازمان استفاده و با توجه به نوع و ماهیت نواحی قابل بهبود شناسایی شده و بر اساس عوامل محیطی منجر به راه حل ها و پروژه هائی خواهد گردید؛ این ابزارها عبارتند از : - شناسایی گلوگاههای سازمان با استفاده از مدلهای مختلف، بعنوان نمونه مدل روخارت - ارزیابی با استفاده از مدل تعالی سازمانی EFQM 20103- ممیزی فرآیندهای سازمان با استفاده از استاندارد ISO 9001:20084- ارزیابی منابع انسانی بر اساس مدل DISC5 و یا ...- تدوین RFP - Request For Proposal6- طراحی مکانیزم های مدیریت ارتباط با مشتری(CRM) - نظرسنجی در حوزه های جامعه، منابع انسانی و مشتریان - ارزیابی و ممیزی حوزه فناوری اطلاعات سازمان - ارزیابی و ممیزی حوزه مالی سازمان - ارزیابی و ممیزی حوزه بازار شرکت(Market Research) - تحلیل محیط دور و نزدیک ... و در زمینه نظارت نیز در مواردی همچون: نظارت بر اجرا پروژه های مشاوره بزرگ، نظارت بر اجرا پروژه های تکنولوژی اطلاعات، نظارت بر انتخاب تامین کنندگان نرم افزار و سخت افزار و ... بعنوان بازوی مدیریت، تلاش بر هر چه اثر بخش تر کردن این قسمت از کار مدیریت را خواهد داشت و موارد مذکور قسمت کوچکی از توانمندی این مرکز است. امید است این وبلاگ بتواند بگونه ای تعاملی، سهمی هر چند کوچک در حل مسائل و مشکلات دستگاههای اجرائی و موسسات خصوصی کشور داشته باشد. رزومه http://torkamon.blogfa.com/Profile