سیستم نرم افزاری جامع مدیریت خدمات کشوری:
این  سیستم نرم افزاری مطمئن جهت مکانیزه کردن سیستم حقوق و دستمزد در سازمانها و شرکتهابراساس قانون مدیریت خدمات کشوری است که به صورت موفقیت آمیز در مراکز مختلفی تست و آزمایش شده است در این متن اشاره ای فهرست وار به ويژگي‏های کاربردی این سیستم اتوماسیون اداری خواهد شد و همچنین خلاصه ای از تعاریف پایه موجود در نظام های اداری ، مشخصات فنی نرم افزار  اتوماسیونمدیریت خدمات کشوری، امکانات کاربردی و گزارشات سیستماتیک اتوماسیون در دسترس خواهد بود.
این گروه آمادگی کامل جهت طراحی و پیاده نمودن سیستمهای حقوق و دستمز، چرخش براساس قانون مدیریت خدمات کشور، صدور احکام کارکنان در کوتاه ترین مدت و ...را دارد.

 ويژگي‏های کاربردی سیستم مدیریت خدمات کشوری:

  • حذف کامل کاغذ از چرخه عمليات سازمان
  • تسهيل و تسريع گردش عمليات و نيز دقت در ثبت و پيگيری
  • نگهداری سوابق کامل عمليات کاربران و مسئوليت‏های سازمانی
  • کنترل امنيت و سطح دسترسی بر مبنای مسئوليت سازمان
  • انجام کليه کارهای مرتبط با مسئوليت سازمانی از راه دور و در بستر اينترنت
  • واسط کاربر ساده، زيبا و کارآمد
  • نصب و نگهداری آسان بدون نياز به نگهداری و بروز رسانی ايستگاه‏های کاری
  • گزارش گيری پويا
امکان استفاده از تعاريف پایه زیر در نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
  • سازمان، واحدهای سازمان، مشاغل و پست‏ها و پرسنل سازمان
  • نقاط جغرافيايی به صورت درخت‏واره
  • کلاسه و موضوعات و کلاسه بايگانی
  • تقويم کاری و مناسبت‏های مختلف
  • انواع کار، پيام و انواع دستورات پيگيری و ارجاع
  • انواع واژه‏های کليدی که در نامه‏ها بکار می‏آيند
  • انواع پيوست و مستندات الحاقی به کار يا نامه
  • مقادير پيش فرض قسمت‏های مختلف سيستم
  • اشخاص و شرکت‏های طرف مکاتبه به صورت درختواره
  • تنظيم شماره‏های انديکاتور بر حسب ترکيبات و جداکننده‏های مختلف به دلخواه کاربر
  • سطح دسترسی و امنيت سيستم براساس مسئوليت و پست سازمان
  • امکان تعريف فعاليت‏های خودکار از جمله ارسال خودکار رونوشت و يا ارسال به چاپ
  • انواع سطوح محرمانه بودن نامه
  • انواع نحوه ارسال نامه
مشخصات فنی نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
  • متدولوژی طراحی و پياده سازی SSADM
  • محيط و ابزار توليد متفاوت در هر سازمان 
  • ساختار معماری 3Tier
  • پايگاه داده ORACLE
  • زبان برنامه نويسی #C
  • دارای نسخه‏های تحت Windows و Web

 امکانات كاربردي نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
  • مديريت کار و پيگيری
  • تعريف کار، مراحل کار، ضمائم کار، ارجاع و کنترل کار
  • کنترل و ثبت گردش کار در سازمان
  • مديريت کارتابل پيگيری کارها با مکانيسم‏های هشداری و کنترلی برای کليه پست‏های سازمانی
  • مشاهده سوابق و ارجاعات انجام شده روی هر کار
  • امکان جستجو و گزينش کارهای ثبت شده
  • مديريت نامه و دبيرخانه
  • مديريت نامه‏های دريافتی و ارسالی و انواع نامه عطف، پيرو و پاسخ و بازگشت
  • کنترل گردش نامه‏ها در سازمان
  • ايجاد کارتابل برای تمام پست‏های سازمانی همراه با مکانيسم‏های هشداری و کنترلی مناسب
  • تايپ نامه تحت قالب‏های از پيش تعيين شده در نرم افزار Word
  • تهيه رونوشت و ارسال به طرف‏های مکاتباتی متعدد
  • بايگانی نامه و عودت از بايگانی
  • تعريف پرونده‏های شخصی و ثبت نامه در آنها
  • تعيين امضای الکترونيکی و چاپ آن بر روی نامه
  • چاپ نامه برای طرفهای مکاتباتی متعدد
  • پاراف نامه با قلم نوری
  • تايپ مستقيم مطالب و توضيحات مورد نظر روی نامه‏ها يا اسناد اسکن شده
  • تعيين جانشين و امکان تاييد از سوی جانشين برای پذيرش
  • نظارت بر کارتابل افراد تحت مسئوليت
  • خواندن مستقيم نامه از اسکنر و فکس
  • پشتيبانی از دبيرخانه‏های متعدد در سازمان
  • تعريف گزارش‏های دلخواه و ثبت آنها برای استفاده مجدد
  • ثبت نامه بصورت محلی در مواقع در دسترس نبودن شبکه يا سيستم مرکزی
  • ارسال و دريافت نامه يا کار بصورت الکترونيکی يا فکس
  • امکان جستجو و گزينش روی نامه‏ها

 ابزارهای عمومی در نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
  • مديريت جلسات سازمانی و ثبت صورت جلسات
  • امکان تعريف بولتن الکترونيکی به صورت فراگير يا برای واحد مشخصی از سازمان
  • مديريت کارهای سازمانی هر پست
  • مديريت تلفن‏های وارده به سازمان و امور منشي‏گری
  • مديريت مشتريان و طرف حساب‏های تجاری
  • مديريت گزارش کار سازمانی با رعايت سلسله مراتب سازمان
  • ارسال اطلاعات کارکرد، احکام و حقوق ماهانه به پرسنل
  • يادداشت الکترونيکی همراه با تاريخ و زمان هشدار و دفترچه تلفن
  • ارسال پيام الکترونيکی (متن، تصوير و صوت) برای کاربران
  • دريافت و ارسال Email از داخل برنامه

 گزارش‏های قابل دریافت از نرم افزار جامع مدیریت خدمات کشوری:
  • گزارش کارتابل و دفتر انديکاتور
  • مشاهده کارها و نامه‏های مرتبط با يک کار
  • پيگيری و گزارش از وضعيت کارهای ارجاع شده
  • گزارش از نامه‏ها بر اساس سال و شماره نامه
  • گزارش از نامه‏ها بر اساس تاريخ دبيرخانه و نوع نامه
  • گزارش از نامه بر اساس تاريخ نامه
  • گزارش چرخه عمر يک کار يا نامه
  • گزارش‏گيری بر اساس جستجوی آزاد
  • جستجو بر اساس موضوع و کلاسه بايگانی
  • گزارش‏های آماری متنوع بر حسب نوع نامه‏ها، تعداد نامه‏های ارسالی و دريافتی هر واحد و پيگيری‏ها و ارجاعات هر شخص يا هر واحد سازمانی

پرسشهای متداول قانون مدیریت خدمات کشوری FAQ
 ادامه مطلب