در اين بحث ما ، مروري داريم برآيتم هاي زيادي كه در گزارشات انتقالي شما مورد توجه قرار گرفته بودند جهت مشخص نمودن تعدادي از ضروريات نوشتن فني و تعدادي از روشهايي كه ضروري است.يك بحث (سخنراني) لازم نيست كه مروري بر همه نوشته ها داشته باشد ، اما نمونه هاي آورده شده مشخص كننده موضوعات است كه ما بايد نسبت به آنها توجه داشته باشيم.در بحث5 ما آشكار ساختيم (چرا زمان گذشته و چه زماني مي توانيم از زمان حال استفاده كنيم) كه چقدر مشكل است عقايد شخصي را بخش بندي كنيم و مراحل خاصي را جهت حلاجي كردن نوشته يا مورد تهيه شده به بخش هاي مختلف ارائه دهيم،و ما بايد از يك نقطه اي شروع كرده و اينجا بهترين مكان شروع است.قبل از اينكه از بحث خارج شويم بايد به سؤال پيش آمده جواب دهيم.اگر ما مستقيماً در حال ارائه اين واقعه تهيه بحث پنج باشيم ، پس ما از زمان گذشته استفاده مي كنيم ، چون بخشي است كه مربوط به دخالت وقت در اينجا مي شود  كه مربوط به دو بحث قبلي مي شد. اما اگر مادر حال ارائه جايگاه قسمتي از اطلاعات باشيم ، كه الآن در مكاني قرار گرفته است كه به آن بحث مربوط به توجه پنج مي شود و مي گويند سپس ، از زمان حال استفاده مي كنيم ، زيرا اين نكات بصورت كامل و فراهم شده در پيش روي ما هستند.آنچنان كه كتابي (درسي) كه طبق دستور دقيقي نوشته مي شود و ما هم بصورتي طولاني با آن درگير هستيم ، ما فقط مي خواهيم بدانيم كه كجا بخشي از اطلاعات قرار گرفته اند.بنابراين ، ما توضيح اضافي نمي دهيم شماره واحد و همه اطلاعاتي كه در ابزار وجود دارند جهت قرار دادن اطلاعات نيستند.اين توضيحات برطبق گفته پروفسورتي.جي. همچنين مي باشند.

نوشتن فني ـ مرحله اول

يك نوشته خوب يا يك متن خوب شروع مي شود. كسي كه ادبيات را به صورت منظم نخواند يا به نوشته هاي تكنيكي در اين مورد مراجعه نكند نمي تواند به صورت واضح توضيح دهد. حتي نويسندگان تجرب بازگويي هاي چندي را مورد بررسي قرار مي دهند قبل از اينكه آخرين برنامه خود را ارائه دهند كه اغلب و حتي قبل ازاينكه جوهر روي كاغذ خشك شود ، آنها آرزو مي كنند كه اي كاش از كلمات مختلف يا جمله هاي مختلفي استفاده كرده بوديم. بنابراين آماده باشيد ، تا قسمت اعظم وقت خود را صرف نوشتن كرده و اينكه ابراز پروژه خود را به سيستم مرتبط سازيد. در خيلي از دانشگاه ها ، آزمايشگاه هاي نوشتاري وجود دارند كه به دانشجويان كمك مي كنند تا مهارتهاي خود را گسترده سازند ولي ازلحاظ زماني در مضيقه هستيم.

 راههاي ديگري هم جهت كمك رساني وجود دارند. به هر حال ، آگاه باشيد كه تعدادي از كمك ها ممكن است به شما امتياز دهد ، اگر چه شما مختار هستيد در انتخاباتتان و مي توانيد درون مايه خود را در سند نهائي قرار دهيد كه شامل ابزاري  هست كه  شماتهيه مي كنيد.امروزه، به عنوان مثال ، كامپيوترهاي شخصي با شماره هايي از نامه ها يا به شكل هاي طراحي شده اي وارد مي شوند كه همه آنچه كه شما نياز داريد كه انجام دهيد پركردن جاهاي خالي بر بكارگيري اين فرمها جهت برقراري ارتباط است. اما اين نوشته اختصاصات و شخصيت هاي دروني شما را منعكس نمي كنند. صداي شما در اين فرمها ظاهر نمي شود. شما فقط تصور كنيد كه 100 عدد ـ چكيده كلام دريافت مي كنيد جهت بازنگري آنها و همه متقاضيان فرمول مشابهي جهت بيان كردن خودشان بكار بسته اند در طول آماده سازي خواندني خود. به عبارت ديگر ، اگر فقط تعدادي از اين متقاضيان اختصاصات شخصي خود را بكار بسته اند و يا چكيده هاي كلامي خود را بصورت مختلف آماده ساخته اند پس اين گروه كوچك از گروه بزرگ جدا مي شوند. اين راهي است كه ما (بشر) جهت عكس العمل نشان دادن برنامه ريزي كرده ايم. ما در مشخص كردن اين اختلافات بصورت سريعي حساس هستيم. اينجا ما در جهت تشويق كردن شما به كارگيري فرمهاي فراهم در كامپيوترهاي خودتان نيستيم كه براي تعدادي از نوشته هاتان بكار ببنديد بلكه بيشتر سفارش مي كنيم كه مواظب باشيد از امتيازاتي كه ممكن است نتيجه بدهد زماني كه به صورت گسترده و تنها به فرمهاي از پيش طبقه بندي شده در كامپيوترتان اعتمادمي كنيد ـ بخاطر بسپاريد كه اين فرمها براي همه فراهم شده . البته توانائيهاي زيادي ديگران نيز در كامپيوترهاي شما وجود دارند كه نوشته هاي شما را مورد بررسي وشانس دادن مي كنند كه اين يك اشتباه عميقي  خواهد بود نه منفعت از طرف آن است .  به عنوان مثال ، امتحان كردن هجي ( املاء ) كه بصورت آماده در اكثر كامپيوترها قرار دارد. بطور كلي غير قابل قبول است كه يك برگ را حتي با يك كلمه بدهي شده اي انتقال دهيم اين كار به عنوان يك قسمت شمرده مي شود. در تعدادي از كامپيوتر هاي پيشرفته راههايي جهت امتحان كردن گرامر ( دستور زبان ) وجود دارد اما بايد دوباره مواظب باشيد كه تابع روش ديگران نشويد. به ويژه مراقب در مورد بكارگيري كلمات با تلفظ يكسان ولي معني مختلف باشيد به عنوان مثال «كامپيوتر كار مي كند كه كلمه « done » در جمله done  The eonysuter is معني كاركردن مي دهد برعكس آن در جمله كامپيوتر ازكار افتاده است » كلمه « down » در The computer is down معني از كار افتادن را مي دهد ، بويژه مراقب كلمات با معاني مختلف باشيد. از بكارگيري چنين كلماتي با هم در جمله اگر مي توانيد اجتناب كنيد و اگر هم نمي توانيد سعي كنيد مورد نظر خودتان را توضيح دهيد. توجه خاصي به كلمات و عبارات زايد بكنيد.

شما نمي توانيد اين گونه كلمات يا جمله واژه ها را درنوشته هاي خودتان پيدا كنيد مهم نيست چقدر تلاش مي كنيد. اين دليلي است كه لازم مي داند كه فردي ديگر گزارش شما را بخواند. در حقيقت ، ما پيشنهاد مي كنيم كه شما اين وظايف خواندن پيش نويس هايتان را به عنوان يك خدمت به هم ديگر مبادله كنيد. مطمئن شويد كه جملات شما كامل است نه پيرو (ناقص) بعد از گفتن همه موارد بالا ، ما مي خواهيم به فرضيه اصلي اين نكته برگرديم. تصور كنيد ما همه نكات بالا را مي دانيم پس چگونه بايد يك متن فني بنويسيم ؟ يك جواب اساسي اين است كه ما بايد كاري را كه مي خواهيم درباره آن بنويسيم به چندين بخش تقسيم كنيم و از لحاظ آموزشي اين بخش ها را به هم مرتبط ساخته آنچنان كه در زير مي بينيد. هر كاري داراي آغاز و پايان است و همچنين بخش هايي وجود دارد كه اين دو را به هم مرتبط مي سازد هر بخش بايد حداقل يك پاراگراف و موضوع بايد داراي چندين پاراگراف باشد. هميشه لازم است كه از نوشته فني هر بخش را شماره گذاري نمائيم ؛ بعلاوه اگر اين بخش هاي كوچكتري تقسيم شوند هر يك از آنها داراي عنوان مربوط به خود مي باشد. كه بطور معمول زير عنوان اصلي آن بخش قرار دارند ؛ به عنوان مثال « مقدمه » گزارش در عنوان ( موضوع ) شماره 1 مطرح مي شود كه به صورت زير آورده شده است :

1ـ مقدمه

اگر اين بخش مستقيماً ( اشاره به اين دارد كه ما هنوز در يك پاراگراف هستيم و دليلي كه ما اين كار را كرديم فقط به خاطر نمايش دادن موضوع بود ) داراي قسمت هاي اصلي ديگري مانند بيان مشكلات باشد به صورت عنوان 1 .1 و 2 . 1 و غيره ... ( نكته اي كه ما از دونقطه در اينجا استفاده مي كنيم اين است كه يك نقطه براي كلمه آخر و غيره ؛ و نقطه ديگر براي پايان جمله بكار مي رود ، اما در نمونه هاي معاصر فقط از يك نقطه استفاده مي شود. ) بنابراين ما به عنوان مثال داريم .

1 . 1 ـ بيان مشكلات ( اشاره به اين دارد كه ما هميشه مي توانيم بكار ببريم 1 نقطه 1 نقطه. ) در بعضي موضوعات بخش ها يا زير بخش ها يشان با A و B و غيره ، مشخص مي شوند.

در بعضي موضوعات هيچ نقطه اي در پايان عنوان موضوع استفاده نمي شود ـ بسياري از آها نقطه مي گذارند مانند موارد بالايي كه ذكر شد. هميشه خواندن گزارشي كه قبلاً از لحاظ ارتباطي به بخش هاي متعددي تقسيم شده باشند راحت تر است كه اين بخش ها هر كدام اجزاء مربوط به خودشان يا سهم خودشان را در ارتباط با پيكر گزارش دارند. هر گزارش با نتايج متعدد يا يك نيتجه پايان مي پذيرد جايي كه اظهاري در مورد تمام شدن يا كمبود آن موضوع مورد نظر بيان مي شود كه در مقدمه توسط مؤلف بيان شده است. اينجاست كه نويسنده ممكن است اهداف نهائي اش را كه بر اساس اين تكامل پايه ريزي شده است بيان مي كند. همه مرجع ها بايد بر اساس حروف الفبا در پايان گزارش جمع بندي و شماره گذاري شوند. ( اين يك مزيت است داريم و آنرا بر اساس آن در كلاس تشريح خواهيم كرد. )

لطفاً گفته هاي ما را در گزارش دادن اين مرجع ها بكار ببنديد. از پاورقي هايي كه در گزارشات وارد شده است استفاده كنيد اما آگاه باشيد از اينكه اين ها مي توانيد گيج كننده باشند كه بايد تا حد ممكن از آنها اجتناب كرد. به هر حال پاورقي ها را به صورت پشت سر هم خارج از گزارش به صورت شماره گذاري بكارببريد تا بتوانيد به عنوان مرجع خوبي براي آينده شوند.

با رجوع به نظريات قبلي ما در اين مرحله وقتي كه همه گفته ها انجام شد بيشتر از 90 % وظيفه نوشتاري ما مربوط به اين مي شود كه تا چه اندازه به صورت موفق مي توانيم اين كار واقعي يا آزمايش ( تجربه ) را به قسمت ها يا بخش هاي قابل فهمي تقسيم كنيم. اين علامت گذاري به منظور توصيف مراحل قرار دادن اين ساختار با هم به صورت مرحله به مرحله به كار برده مي شود. بدين منظور در مورد آزمايش نوشته مي شود كه موضوعي براي توضيح در مورد اينكه هر يك از علايم چگونه تعريف شده و چه عملكرد اصلي آنها چيست مي باشد؟

اين نظرات فقط نوك يك كوه يخي هستند و ما مطالب ناگفته بيشتر از اين ها داريم كه بايد در مورد آنها صحبت كنيم ، اما اميدواريم كه درباره اين نوع بحث در سخنراني هاي بعدي بيشتر صحبت كنيم. سرانجام ، ممكن است شما از اين تعجب كنيد كه چگونه يك شخص ، يك نويسنده فني خوب مي شود ؟ توجه داشته باشيد كه انگليسي زبان ما در بسياري از مهندسين يا دانشجويان مهندسي نيست. جواب كوتاه در اين مورد آن است كه نوشتن فني كه از لحاظ تقسيم بندي به عنوان يك وظيفه رعايت شده باشد ، بخودي خود از لحاظ انگليسي هيچ مشكلي ندارد و خيلي هم كار نمي برد و توسط هر مهندسي مي تواند اداره ( رهبري ) شود.

انديشه نهائي

مهمترين چيزي كه شما در مورد نوشتن فني خوب بايد بخاطر داشته باشيد بدهيد پيوستگي و استواري مطلب است. هيچ چيز در مورد يك نوشته ضعيف ( بي توجه ) گيچ كننده تر و مشخص تر از بي ثباتي ( عدم پيوستگي ) مطلب نمي باشد.

خاتمه

مطلب با خواندن مثال هاي بيشتري از نوشته هاي دانشجويان و ساختارها آنچنان كه ديگر مطالب يه اين بحث مربوط مي شد پايان مي پذيرد.

افكار اساسي در اين سخنراني

قابليت اجرايي داشتن در پروژه شما ، اگر موجود باشند.

موضوع (بحث )

آشكار ( واضح )

مراحل مهيا كردن نوشته فني

لطفاً شرح دهيد

آيا مي خواهيد مطالب ديگري نيز اضافه كنيد؟

 سؤال : آيا مي توانيد جمله اي با زمان هاي مختلف به ما نشان دهيد ؟

جواب : تابستان گذشته ، من اين موضوع را مطالعه كردم و انبوهي از مقاله هايي معتبر را يافتم كه تعدادي از آنها خوانده شده است ، اما تعداد زيادي از آنها در تابستان آينده بررسي كامل (مو شكافي ) خواهند شد هنگاميكه تحقيق من در مورد اين مسئله بصورت امروزي گزارش شود.